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Flujograma

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Una vez vistas las herramientas que, para mí, son básicas para un comienzo prometedor en cualquier puesto de trabajo, vamos a analizar la propia estandarización de cualquier tarea o actividad.  Existen muchas herramientas para realizar dicha estandarización y cada una de ellas es válida e incluso la combinación de algunas de ellas puede dar un resultado prometedor. En esta entrada voy a hablar sobre el flujograma, que, como su propio nombre indica, se trata de realizar un flujo, con la ayuda de una simbología, para definir la secuencia de actividad que comprende un proceso. Dicha simbología está estandarizada y la veremos a continuación. Hay que tener en cuenta que esta simbología, a pesar de estar estandarizada, cada empresa puede aplicar, aunque no es recomendable, su propia interpretación de los símbolos. Aquí os muestro los 30 símbolos y su significado estándar: Realizar un flujograma analítico de manera correcta y precisa requiere tiempo y esfuerzo. Hay una gran cantidad de sí...

Metodología Kanban

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  Una herramienta visual, donde a simple vista puedas saber que tienes pendiente de realizar, que está en proceso y que cosas has terminado es, a priori, un mar de ventajas con cero inconvenientes. Esto es lo que te ofrece esta metodología. Es sencilla de aplicar y no necesita de tediosos procesos o acondicionamientos del puesto de trabajo de ningún tipo. En primer lugar, para entender mejor que significa y de donde viene, os diré que es una metodología que nació en Japón, más concretamente en la empresa Toyota, la cual fue la pionera en aplicar esta técnica y que su traducción "literal" es "tarjeta visual".  Se pueden hacer mil y una variantes de esta técnica, aquí voy a explicaros de manera resumida su funcionamiento y, después, será la imaginación y/o la necesidad de cada uno la que marquen su ejecución. Como su nombre indica, la metodología Kanban "tarjeta visual" consta de representar, por medio de tarjetas o elementos visuales, el recorrido que hace ...

Diagrama de Gantt

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  Otra herramienta, para mi, muy importante es esta, el "Diagrama de Gantt". Básicamente es una herramienta de planificación, donde, de un vistazo, puedes ver y planificar lo que quieras, bien sean tareas pendientes, reuniones... lo que sea. Personalmente utilizo esta herramienta tanto en mi vida profesional (en el almacén donde trabajo) como en mi vida personal (cursos que estoy haciendo) ya que, me permite organizarme en todos los sentidos. Aquí os muestro un diagrama creado por mí y adaptado a mis necesidades. El ejemplo muestra una parte del curso que hice del ciclo de Comercio internacional y en el que, a simple vista, se puede ver las tareas o exámenes realizados (verde), las pendientes (amarillo) y aquellas tareas no realizadas (rojo). La estructura es sencilla. Consta de 3 partes. Fecha (arriba) . Esta parte del diagrama nos muestra el tiempo en el que queremos planificar tareas, reuniones... En mi caso, debido a que los exámenes y tareas algo concreto, lo puse por dí...

5´S Herramientas de gestión interna

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Quería comenzar por una de las herramientas que, en mi opinión, es, o debería ser, la herramienta básica por excelencia. Una herramienta tan obvia que muchas veces se olvida y se da por hecho su utilización y no os podéis hacer a la idea de la cantidad de beneficios que aporta. Me refiero a la herramienta de las "5´S". Os hago una breve introducción de la información que he ido recopilando y después paso a exponer mi experiencia con ella ya que la he utilizado y la sigo utilizando día a día. Esta herramienta es de origen japonés y se denomina así por el nombre (en japonés) de las 5 etapas de las que consta. (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke que quieren decir, respectivamente, Separar, Situar, Suprimir, Señalizar y Seguir). Nació en la empresa Toyota allá por 1960. A continuación voy a definir de manera breve cada una de las etapas de las que consta este proceso: Seiri (Separar) Consiste básicamente en identificar todos aquellos elementos que son necesarios de los que...

Presentación! El comienzo de algo grande!

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Hola a todos, mi nombre es Iván y soy un apasionado del mundo de la logística. Tengo actualmente 13 años de experiencia como operador logístico y, en ese periodo, me ha dado tiempo a ver y descubrir cientos de herramientas y conceptos que me han ayudado a desempeñar mis funciones. Actualmente tengo un puesto de responsabilidad en una gran empresa, como coordinador de un equipo de operarios. Mis funciones principales son las de dirigir y coordinar a estas personas en tareas como  preparación de pedidos, expedición y recepción de mercancías, utilización de herramientas logísticas, etc. Además de mi trabajo nunca he dejado de formarme, en los últimos años, he realizado varios cursos de logística y comercio internacional que me han permitido ampliar mis conocimientos sobre este mundo  tan inmenso. En mi día a día utilizo gran cantidad de herramientas que me ayudan, entre otras cosas, a estandarizar, medir y planificar tareas con el objetivo de hacernos la vida más fácil. Estas her...