Diagrama de Gantt

 

Otra herramienta, para mi, muy importante es esta, el "Diagrama de Gantt". Básicamente es una herramienta de planificación, donde, de un vistazo, puedes ver y planificar lo que quieras, bien sean tareas pendientes, reuniones... lo que sea.

Personalmente utilizo esta herramienta tanto en mi vida profesional (en el almacén donde trabajo) como en mi vida personal (cursos que estoy haciendo) ya que, me permite organizarme en todos los sentidos.

Aquí os muestro un diagrama creado por mí y adaptado a mis necesidades. El ejemplo muestra una parte del curso que hice del ciclo de Comercio internacional y en el que, a simple vista, se puede ver las tareas o exámenes realizados (verde), las pendientes (amarillo) y aquellas tareas no realizadas (rojo).

La estructura es sencilla. Consta de 3 partes.

1. Fecha (arriba). Esta parte del diagrama nos muestra el tiempo en el que queremos planificar tareas, reuniones... En mi caso, debido a que los exámenes y tareas algo concreto, lo puse por días, es decir, cada columna hace referencia a un día concreto. Esto se puede ajustar a las necesidades de cada uno, se puede poner por días, semanas, meses... cada uno es libre.
2. Tareas (izquierda). Aquí colocaremos todas aquellas tareas que queremos realizar y tener plasmadas para poder hacerles un seguimiento. Yo lo tengo dividido en dos partes, ejercicios y exámenes. 
3. Planificación o seguimiento (centro). La parte más vistosa de este diagrama y que nos permite, de un vistazo, ver la evolución de todo aquello que tenemos pendiente, que hemos realizado o que simplemente lo tenemos planificado para una fecha futura. En mi ejemplo, podemos ver que, la tarea de MPI, que tenía programada para el 18 de enero, no la he entregado y por lo tanto la marco en rojo y, por otro lado, el examen de SIM, programado para el 12 de enero, ya lo he realizado.

Naturalmente se puede ser todo lo creativo que uno mismo quiera o pueda. Lo bueno de estas herramientas es que no tienen una estructura cerrada. Por poner un ejemplo con mi diagrama, en la parte de las fechas, iba pintando las celdas de color rojo conforme iban pasando los días y dejaba en verde la que correspondía al día en el que me encontraba, de esta manera se ve, de un vistazo, en qué día estás y que tareas son las próximas a entregar.

Otra opción es ir ocultando o eliminando columnas de tal manera que solamente se queden en el diagrama lo pendiente. Personalmente no soy muy partidario de esto ya que me gusta ver los avances que voy haciendo y con ello buscar la mejora continua.

Os dejo aquí un ejemplo de diagrama que me he adaptado por si os puede servir de ayuda y recuerda, el límite con estas herramientas lo poner tú. Diagrama de Gantt

Te leo! Deja tu comentario si has utilizado el Diagrama de Gantt en algún proyecto. 

Gracias!